CCP1 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions du Titre professionnel assistant de direction

• Améliorer ses capacités à assister son manager et à mieux fonctionner en binôme
• Prendre conscience des spécificités et enjeux de la fonction
• Cerner les enjeux liés à cette fonction
• Cerner et développer les moteurs personnels d'efficacité
• Connaître les bases de la communication interpersonnelle
• Se définir un cadre relationnel avec sa hiérarchie et ses collègues
• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction : jouer son rôle d’interface avec les autres collaborateurs de la structure
• Maîtriser les méthodes afin d’organiser et d'optimiser les journées des directeurs, qu’ils soient présents ou à distance, en assumant la tenue de leurs agendas et l’organisation de leurs réunions et déplacements être moteur dans la fluidité logistique
• Savoir fournir, dans les délais adéquats, toutes les informations dont ils ont besoin dans leurs prises de décisions
• Préparer, suivre les dossiers et coordonner leurs activités
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation des outils de pilotage adaptés aux situations
• Savoir solliciter les experts techniques afin de collecter les données justes et nécessaires
• Savoir identifier et sélectionner les indicateurs pertinents pour le projet ou l’action
• Optimiser les processus administratifs
• Savoir réaliser un auto-diagnostic: points forts, points d'amélioration d’une organisation ou d’un projet
• Etre force de proposition pour proposer des solutions d’amélioration des processus administratifs, au quotidien.
• Organiser sa communication et les circuits d’information pour gagner du temps

Titre professionnel assistant de direction

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