- Réaliser le recueil des besoins de l'entreprise par un audit opérationnel et organisationnel en tenant compte des spécificités de l'entreprise en vue de rédiger le cahier des charges fonctionnel
- Réaliser l'analyse stratégique du projet en analysant les risques/opportunités et forces et faiblesses de l'entreprise à partir des informations recueillies pour proposer la solution d'implémentation d'ERP/PGI la plus adaptée
- Organiser le projet d'implémentation d'ERP/PGI en mettant en place une équipe en charge du projet d'implémentation d'ERP/PGI (recrutement en interne, définition des rôles et animation) et en planifiant le projet pour atteindre les objectifs
- Rédiger le cahier des charges fonctionnel à partir de la configuration actuelle et des besoins de l'entreprise et planifier le projet d'implémentation d'ERP/PGI pour définir les moyens, méthodologie et étapes à suivre
- Développer la solution en analysant les processus clés de l'entreprise et en configurant les structures, processus, modèles, paramètres globaux en vue de l'intégration
- Intégrer l'ERP/PGI dans un système d'information selon différentes modalités (local, serveur, cloud) en gérant les tables et en paramétrant les modules, droits utilisateurs, profils menu, champs en vue d'optimiser la performance du système global
- Procéder à la migration des différentes données dans la base unique de l'ERP en préservant l'intégralité et l'intégrité des données pour la rendre accessible à tous les modules applicatifs
- Procéder aux phases de tests (fonctionnels et d'intégration) et de paramétrage en centralisant les feedbacks et réglant les éventuelles erreurs pour valider l'exploitation du PGI
- Mettre en production la solution en conduisant le changement, communicant et formant les utilisateurs sur les modules choisis (RH, gestion, commercial, CRM, stock...)
Phase 1 : Processus de gestion dans la comptabilité Financière
Données de base ; Écritures ; Soldes ; Reporting dans la comptabilité générale, client, fournisseur et immobilisations
Opérations de paiement/encaissement comptabilité client-Fournisseur - Traitement des pièces comptables - Traitement des opérations de clôture - Divers (Traitement de la TVA)
Phase 2 : Processus de gestion dans le contrôle de Gestion
Structuration et données de Base - Le Reporting dans le contrôle de Gestion - La Pré-budgétisation dans le contrôle de Gestion - Le cycle d’intégration du pré budget - La pré budgétisation avec ABC - Les écritures d’autres applications - Les écritures réelles - Les écritures dans les frais généraux - Les écritures liées à la fabrication sur stock - Le traitement SD du stock piloté par besoins collectifs - Les écritures liées à un service de fabrication sur commande - Le Contrôle des frais généraux - La clôture de période pour COPC le contrôle de cout par produit - L’analyse de la rentabilité
Phase 3 : Implémentation S/4 HANA
Introduction aux ERP - Méthodologies de gestion de projet ERP - Définition du cadrage d’un projet ERP - La modélisation de processus - Analyse Fonctionnelle du Besoin - Les tests dans le cadre d’un projet - La conduite du changement - R.I.C.E.F.W dans les projets SAP - Les spécifications fonctionnelles
Phase 4 : Implémentation S/4 HANA
Pré-Design : Synchronisation Client/Fournisseur (BP/CVI) - Préparation de la Migration - Phase préparatoire et Mini-Clôture - Préparation et Migration pour le grand Livre - Migration - Finalisation de la Migration et Activités post-migration - Activité Post Migration - Tests post-migration
Données de base ; Écritures ; Soldes ; Reporting dans la comptabilité générale, client, fournisseur et immobilisations
Opérations de paiement/encaissement comptabilité client-Fournisseur - Traitement des pièces comptables - Traitement des opérations de clôture - Divers (Traitement de la TVA)
Phase 2 : Processus de gestion dans le contrôle de Gestion
Structuration et données de Base - Le Reporting dans le contrôle de Gestion - La Pré-budgétisation dans le contrôle de Gestion - Le cycle d’intégration du pré budget - La pré budgétisation avec ABC - Les écritures d’autres applications - Les écritures réelles - Les écritures dans les frais généraux - Les écritures liées à la fabrication sur stock - Le traitement SD du stock piloté par besoins collectifs - Les écritures liées à un service de fabrication sur commande - Le Contrôle des frais généraux - La clôture de période pour COPC le contrôle de cout par produit - L’analyse de la rentabilité
Phase 3 : Implémentation S/4 HANA
Introduction aux ERP - Méthodologies de gestion de projet ERP - Définition du cadrage d’un projet ERP - La modélisation de processus - Analyse Fonctionnelle du Besoin - Les tests dans le cadre d’un projet - La conduite du changement - R.I.C.E.F.W dans les projets SAP - Les spécifications fonctionnelles
Phase 4 : Implémentation S/4 HANA
Pré-Design : Synchronisation Client/Fournisseur (BP/CVI) - Préparation de la Migration - Phase préparatoire et Mini-Clôture - Préparation et Migration pour le grand Livre - Migration - Finalisation de la Migration et Activités post-migration - Activité Post Migration - Tests post-migration