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Organiser et animer efficacement votre réunion

Sans niveau spécifique
À l'issue de la formation, vous serez capable de maîtriser l'animation de réunions, dynamiser, fédérer et mettre une équipe en action, créer de la valeur ajoutée au travail collectif, affirmer votre leadership.
Se préparer à animer une réunion, s’approprier des techniques d’animation efficaces, animer une réunion dans le respect de l'objectif en favorisant les échanges et en gérant les individualités.
Se préparer à animer une réunion Cerner le contexte et clarifier les enjeux Définir et formaliser les objectifs Choisir le type de réunion Déterminer et préparer les techniques d'animation Formaliser les points à traiter et l'ordre de passage des thèmes Identifier les personnes impliquées et diffuser l'ordre du jour Vérifier la logistique
S’approprier des techniques d’animation Découvrir des techniques d’animation : Toaster, Swot, Brain-writting, méthodes agiles, 421, jeux cadres… Adapter les techniques à l’objectif : suivi résultats, objectifs à venir, information, décision, résolution de problèmes, partage de best-practises Savoir utiliser ces techniques en animation de séquences courtes, dynamiques et productives Régler sa communication selon le contexte : présentiel, téléphone, visioconférence
Animer une réunion Maîtriser sa communication : connaître ses atouts, utiliser son potentiel verbal et non verbal Définir le cadre et les règles de la réunion Introduire et faire partager les enjeux et l'objectif S'affirmer et établir un climat constructif : Favoriser les interventions, valoriser les participants, savoir être à l'écoute, recentrer si besoin les échanges, proposer des reformulations et synthèse Piloter la réunion : Gérer les désaccords et imprévus, gérer le temps et l'ordre du jour, recadrer vers l’objectif, proposer une conclusion et formaliser les résultats et le suivi Gérer les comportements difficiles : Discerner les résistances et désaccords argumentés des oppositions de principe, cerner et traiter les causes de résistances, savoir repérer et traiter les profils plus complexes, savoir cadrer et garder le cap pour atteindre les objectifs de la réunion

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