Titre professionnel secrétaire assistant
Titre professionnel secrétaire assistant
Niveau BAC, BAC Pro, BP
Formation potentiellement éligible au CPF
Type de formation
Formation continue ApprentissageDomaine de formation
Informations pour les PRO
https://www.formation.gref-bretagne.com/formation/24222
Etre capable de :
- intervenir en appui administratif et logistique auprès d'un responsable
- hiérarchique ou d'une équipe
- assurer la coordination et l'organisation de l'information au sein du service ou de la structure
- effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines et de certains dossiers spécifiques
- faciliter le travail de votre hiérarchie en prenant en charge la préparation,
- conception, présentation et diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux, graphiques
- organiser le classement et l'archivage physiques et numériques
- assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
- Ateliers rédactionnels : Travail sur les écrits professionnels
- Formalisation du Dossier de Synthèse de Pratique
- Mise en situation de communication téléphonique
- Anglais professionnel
Titre professionnel secrétaire assistant
Métier(s) possible(s)