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Gestion du temps et du stress en télétravail

Sans niveau spécifique
- Acquérir des méthodes de gestion du temps en télétravail
- S’approprier les clés pour une meilleure gestion des priorités
- Savoir gérer ses émotions et prendre le recul nécessaire
- Activer les mécanismes pour lutter contre le stress
- Savoir concilier travail à distance et dynamique de groupe
- Savoir comment planifier sa semaine pour gagner en efficacité en télétravail

Gérer son temps et ses priorités pour plus d’efficacité
- Prendre conscience de l’intérêt et des retombées positives d’une meilleure gestion du temps
- Définir des priorités en télétravail : ce qui est prioritaire/ce qui ne l’est pas
- Eliminer les chronophages pour mieux gérer son temps
  • Les demandes personnelles au travail
  • Les demandes professionnelles
  • Les échanges téléphoniques
- Les moyens individuels pour prioriser son temps en télétravail
  • Classer ses tâches par ordre d’importance :
    • Qu’est ce qui est important ?
    • Qu’est ce qui est urgent ?
  • L’effet Zeigarnik
  • Les 7 lois du temps
  • Remettre en cause ses habitudes
  • Travailler sa capacité à dire « non » : La préparation psychologique - Négocier la forme sans revenir sur le fond : Les délais - Les solutions intermédiaires
- Les moyens organisationnels pour une meilleure gestion des priorités
  • Classer et traiter ses e-mails
  • Communiquer avec les outils adaptésLes outils de visioconférence - Le téléphone - Les réunions et les entretiens à distance - Fixer des rdv et planifier sa semaine : l’utilisation efficace de son agenda - Les outils collaboratifs : bases de données, logiciels, agenda…
  • Adapter son activité aux temps forts
  • Planifier, anticiper et gérer les imprévus : le PAB
Retrouver de l’énergie et de la motivation
- Cadencer sa journée pour garder ses repères
- Rendre son espace de travail agréable et efficace
  • Rangement - Classement - Ergonomie
- Ne pas s’isoler
  • Etablir des règles communes pour communiquer de manière informelle
  • Fixer des points réguliers avec ses collègues et sa hiérarchie
- Ressentir et gérer les émotions au travail
  • La tristesse - La joie - La peur - La colère -La honte
- Les techniques pour ne pas se décourager et entretenir sa motivation
  • La technique du rétroviseur - L’objectivité par les faits - Le flacon plein
- 6 moyens pour gérer son temps en télétravail
  • Le séquencement du temps - Programme et timing - Se fixer des objectifs SMART - Travailler par séquences - Travailler sa concentration - Se ménager des pauses
Les plus du stage : Chaque participant repart avec une boite à outils opérationnels et des clés psychologiques pour une meilleure maîtrise du temps en télétravail au niveau individuel et collectif

Attestation de formation

Sessions

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