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Espace pro
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Titre professionnel secrétaire assistant

Niveau BAC, BAC Pro, BP Formation potentiellement éligible au CPF
Etre capable de :
  • intervenir en appui administratif et logistique auprès d'un responsable
  • hiérarchique ou d'une équipe
  • assurer la coordination et l'organisation de l'information au sein du service ou de la structure
  • effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines et de certains dossiers spécifiques
  • faciliter le travail de votre hiérarchie en prenant en charge la préparation,
  • conception, présentation et diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux, graphiques
  • organiser le classement et l'archivage physiques et numériques
  • assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
  • Produire des documents professionnels courants
  • Rechercher et communiquer des informations
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
  • Assurer l'administration des achats et des ventes
  • Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Communiquer en situation professionnelle et en situation d'examen
  • Ateliers rédactionnels : Travail sur les écrits professionnels
  • Formalisation du Dossier de Synthèse de Pratique
  • Mise en situation de communication téléphonique
  • Anglais professionnel
Titre professionnel secrétaire assistant

Sessions

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