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EBP devis et factures

Sans niveau spécifique
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de
  • Mettre en place une organisation administrative structurée et une bonne gestion des suivis
  • Gérer ses devis, factures, ses relances
  • Maîtriser les fonctionnalités du logiciel
  • Maîtrisre les fonctions de transfert auprès de son expert-comptable
Jour 1
  • Présentation du logiciel EBP Devis et Factures et de ses fonctionnalités
  • Mise en route par la création d’un dossier, installation et paramétrage
  • Données de base, famille de clients et famille d’articles
  • Utilisation concrète par la saisie d’un devis : présentation de l’entête, le corps et le pied du devis ; personnalisation de l’écran de saisie
Jour 2
  • Présentation des factures : choix des modèles de présentation
  • Création des factures d’acompte, transfert des devis en facture avec association de l’acompte
  • Gestion des règlements des clients : acomptes et règlements et lettres de relance
  • Factures et enregistrement des avoirs
  • Découverte des impressions des états (journal des ventes, liste des devis en cours, attestation de TVA…) et transfert des ventes en comptabilité (fichier informatique à transmettre à l’expert-comptable ou à récupérer dans un logiciel de comptabilité)
  • Gestion des sauvegardes et rappel de leur importance

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