Gérer son temps et ses priorités : maitriser les techniques pour optimiser son temps de travail - Efficacité professionnelle et organisationnelle

Séquence 1 – jour 1
Evaluations, échanges, mises en situation, exercices pratiques, boîte à outils
1/ Mieux comprendre son rapport au temps

• Focus sur la définition de la notion de priorité et de gestion du temps
• Clarifier les objectifs et priorités de sa mission en intégrant les attentes de sa hiérarchie et ses valeurs personnelles
• Apprendre à connaître et à atteindre ses buts
• Comprendre sa relation au temps

Mise en situation : Auto-diagnostic – Echanges collectifs de « sa gestion du temps et des priorités »
2/ Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités en entreprise

• Tester sa capacité à gérer son temps : estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus
• Définir les parasites de la gestion du temps : les chronovores
• Faire la distinction entre l'urgent et l'important (principe de Pareto)
• Savoir évaluer, hiérarchiser et prioriser ses activités en lien avec son poste de travail
• Gérer les interruptions et les sollicitations : savoir dire non et savoir déléguer

Mise en situation : Définir et analyser les éléments parasites impactant la gestion de ses missions au quotidien et mettre en place un plan d’actions pour les réduire
Séquence 2 – jour 2
Evaluations, échanges, mises en situation, exercices pratiques, boîte à outils
3/ Identifier les leviers de l'organisation pour gérer ses priorités 

• Maîtriser le principe de l’organisation : Adopter une meilleure organisation au travail avec la Matrice Eisenhower
• Maîtriser le principe de la planification : exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone, to do list etc)
• Maîtriser le principe de l'anticipation et productivité : clarifier ses objectifs et tâches avec la méthode NERAC
• Maîtriser la notion de résolution de problèmes et de l’imprévu

Mise en situation : Réalisation d’un tableau des priorités indiquant ses activités à haute valeur ajoutée, ses activités à réaliser au quotidien et ses activités moins urgentes
4/ Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement

• Se fixer des objectifs à CT, MT et LT (court terme, moyen terme et long terme)
• Simplifier ses tâches et son organisation
• Anticiper l'imprévu, grouper ses activités, économiser les moments et les tâches
• Standardiser ses actions et son organisation
• Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus

Mise en situation : Etablir un plan d’actions de ses objectifs à CT, MT et LT.