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Mieux gérer son temps

Sans niveau spécifique
À l'issue de la formation, les stagiaires devront être capables de :
  • Apprécier son comportement personnel face au temps et aux exigences de sa fonction
  • Appliquer des outils et des méthodes de gestion du temps pour une meilleure efficacité professionnelle
Etre clair avec sa fonction
  • Définir sa mission
  • Répertorier ses tâches
  • Déterminer ses relations avec l’environnement :
    • interne : responsables hiérarchiques, collaborateurs, collègues
    • externe : clients, partenaires
Faire un diagnostic personnel de sa relation au temps
  • Identifier sa relation au temps
  • Repérer les voleurs de temps
  • Clarifier ses comportements personnels
  • Etablir la synthèse de son diagnostic temps
  • Prendre conscience de son rôle d’acteur dans la relation au temps
Connaître les lois de gestion du temps
  • Loi du moindre effort
  • Loi de Parkinson, Pareto, Douglas, Carlson, Illich
  • Comprendre les mécanismes de la résistance au changement
Améliorer son organisation
  • Optimiser la prise de connaissance des informations
  • Définir ses priorités : distinguer l’urgent de l’important
  • Organiser un rangement- classement efficace
  • Optimiser sa communication
  • Savoir dire « non »
  • Pratiquer l’action immédiate
  • Savoir déléguer
  • Ménager une place pour l’imprévu
Utiliser les outils de gestion
  • Organiser sa journée, sa semaine
  • Ne rien oublier sans s’encombrer la mémoire (aide-mémoire, cahier de bord, fiches)
  • Optimiser son agenda, son organiseur
Se construire un plan d’action de gestion du temps
  • Repenser ses habitudes, son espace, ses outils de travail
  • Dégager ses pistes d’amélioration
  • Déterminer ses objectifs gagnants à court, moyen et long terme
  • Bâtir son plan d’action en prévenant les dérapages éventuel

établissements

CFAI-DIAFOR

 Bruz (35)
 Du 24/06/2024 au 25/06/2024
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