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Préparer, organiser et animer les entretiens professionnels - Ressources humaines et recrutement

Sans niveau spécifique
• Connaître et comprendre les principes, enjeux et obligations de l’entretien professionnel
• Préparer administrativement et logistiquement les entretiens professionnels
• Acquérir des techniques, outils et supports de préparation et d'animation des entretiens professionnels
• Adopter les bonnes postures et pratiques pour animer un entretien professionnel de qualité
• Faire de l’entretien professionnel un vrai acte de management et de gestion des compétences de son équipe
• Synthétiser les données à l’issue en créant un support spécifique et exploiter les résultats des entretiens professionnels afin de préparer l'élaboration du plan de formation de l’année N+1.

SEQUENCE 1 – jour 1
1/ Le cadre juridique et réglementaire de l’entretien professionnel
  • Définition et enjeux de l'entretien professionnel
  • Cadre juridique de l'entretien professionnel
  • Sanctions en cas de non mise en œuvre
  • Distinction avec l’entretien annuel
  • Les règles de confidentialité
  • Partage d’expériences : tour de table et prise de parole de chaque stagiaire.
2/ Les étapes préalables à la réalisation des entretiens professionnels
  •  La planification des entretiens
  •  L'information aux instances représentatives du personnel
  •  L'obligation d'information aux salariés
  •  La logistique de l'entretien professionnel
  •  La convocation du salarié
SEQUENCE 2 – jour 2
3/ Préparer efficacement l'entretien
  • Guide de préparation du manager : quel positionnement et comportements adopter en tant qu’animateur de l’entretien professionnel ? Les erreurs à éviter ? Argumenter et savoir répondre à des questions difficiles ? Maîtriser sa posture et contrôler ses émotions.
  • Guide de préparation du collaborateur : faire le point
  • Déroulement d'un entretien professionnel
  • Les thèmes à aborder lors de l'entretien professionnel : 6 étapes essentielles
  • La création personnalisée et l’utilisation du support dédié à l’entretien professionnel
Travaux pratiques : création du support de l’entretien professionnel
Mise en situation : situation mise en pratique d’un entretien professionnel
Autodiagnostic : son comportement face à une situation conflictuelle ou des questions hors-cadres.
4/ Assurer le suivi, la traçabilité et la synthèse des entretiens professionnels
  • Etablir le bilan général des entretiens professionnels a? partir d’un tableau de bord
  • De l'analyse des entretiens professionnels à la construction du plan de formation : Organiser le recueil des besoins de formation grâce aux modalités de mise en oeuvre de l'entretien professionnel
Travaux pratiques : Récolter et synthétiser les donne?es d’un entretien professionnel.

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