• Connaître et comprendre les principes, enjeux et obligations de l’entretien professionnel
• Préparer administrativement et logistiquement les entretiens professionnels
• Acquérir des techniques, outils et supports de préparation et d'animation des entretiens professionnels
• Adopter les bonnes postures et pratiques pour animer un entretien professionnel de qualité
• Faire de l’entretien professionnel un vrai acte de management et de gestion des compétences de son équipe
• Synthétiser les données à l’issue en créant un support spécifique et exploiter les résultats des entretiens professionnels afin de préparer l'élaboration du plan de formation de l’année N+1.
• Préparer administrativement et logistiquement les entretiens professionnels
• Acquérir des techniques, outils et supports de préparation et d'animation des entretiens professionnels
• Adopter les bonnes postures et pratiques pour animer un entretien professionnel de qualité
• Faire de l’entretien professionnel un vrai acte de management et de gestion des compétences de son équipe
• Synthétiser les données à l’issue en créant un support spécifique et exploiter les résultats des entretiens professionnels afin de préparer l'élaboration du plan de formation de l’année N+1.
SEQUENCE 1 – jour 1
1/ Le cadre juridique et réglementaire de l’entretien professionnel
2/ Les étapes préalables à la réalisation des entretiens professionnels
SEQUENCE 2 – jour 2
3/ Préparer efficacement l'entretien
Travaux pratiques : création du support de l’entretien professionnel
Mise en situation : situation mise en pratique d’un entretien professionnel
Autodiagnostic : son comportement face à une situation conflictuelle ou des questions hors cadres.
4/ Assurer le suivi, la traçabilité et la synthèse des entretiens professionnels
Travaux pratiques : Récolter et synthétiser les données d’un entretien professionnel.
1/ Le cadre juridique et réglementaire de l’entretien professionnel
- Définition et enjeux de l'entretien professionnel
- Cadre juridique de l'entretien professionnel
- Sanctions en cas de non mise en œuvre
- Distinction avec l’entretien annuel
- Les règles de confidentialité
- Partage d’expériences : tour de table et prise de parole de chaque stagiaire.
2/ Les étapes préalables à la réalisation des entretiens professionnels
- La planification des entretiens
- L'information aux instances représentatives du personnel
- L'obligation d'information aux salariés
- La logistique de l'entretien professionnel
- La convocation du salarié
SEQUENCE 2 – jour 2
3/ Préparer efficacement l'entretien
- Guide de préparation du manager : quel positionnement et comportements adopter en tant qu’animateur de l’entretien professionnel ? Les erreurs à éviter ? Argumenter et savoir répondre à des questions difficiles ? Maîtriser sa posture et contrôler ses émotions.
- Guide de préparation du collaborateur : faire le point
- Déroulement d'un entretien professionnel
- Les thèmes à aborder lors de l'entretien professionnel : 6 étapes essentielles
- La création personnalisée et l’utilisation du support dédié à l’entretien professionnel
Travaux pratiques : création du support de l’entretien professionnel
Mise en situation : situation mise en pratique d’un entretien professionnel
Autodiagnostic : son comportement face à une situation conflictuelle ou des questions hors cadres.
4/ Assurer le suivi, la traçabilité et la synthèse des entretiens professionnels
- Etablir le bilan général des entretiens professionnels à partir d’un tableau de bord
- De l'analyse des entretiens professionnels à la construction du plan de formation : Organiser le recueil des besoins de formation grâce aux modalités de mise en oeuvre de l'entretien professionnel
Travaux pratiques : Récolter et synthétiser les données d’un entretien professionnel.