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Bien reussir l'intégration d'un nouveau collaborateur - Ressources humaines et recrutement

Sans niveau spécifique
  • Préparer l’accueil du nouveau collaborateur
  • Présenter les moyens pour faciliter la prise de poste
  • Sensibiliser l’équipe à l’accueil du nouveau collaborateur
  • Fixer les objectifs professionnels et de formation
  • Evaluer l’appropriation des savoir-faire proposés
SEQUENCE 1 – jour 1
1/ Accueil et formation d’un nouveau collaborateur
  • Définir cette mission et les enjeux stratégiques.
  • Le tuteur en entreprise, le chef d'équipe, le référent et le formateur.
  • Rester objectif dans l'accompagnement et l'évaluation.
Partage d’expériences sur l’intégration des nouveaux collaborateurs Autodiagnostic : Son organisation en lien avec l’arrivée d’un nouveau collaborateur

2/ Préparer l'accueil du nouveau collaborateur
  • Définir la notion d'accueil.
  • Préparer les documents d'accueil : livret d'accueil...
  • Préparer la partie administrative de l'accueil.
  • Expliquer les attentes sur le poste de travail et dans la fonction.
  • Préparer une rencontre avec les interlocuteurs.
  • Préparer une communication auprès des équipes.
  • Définir le planning du nouveau collaborateur.
  •  Mise en situation : à partir de situations types, recherche et expérimentation du meilleur scénario pour l’accueil du nouveau collaborateur.
3/ Mobiliser et sensibiliser l'équipe
  • La boussole de la motivation.
  • Informer de l'arrivée d'un nouveau collaborateur.
  • Définir les missions et l'environnement du poste.
  • Sensibiliser l'équipe à l'accueil.
  • Identifier un parrain ou référent pour le nouvel entrant.
  •  Mise en situation : expérimentation des attitudes favorisant un bon climat d’intégration au sein de l’équipe.
SEQUENCE 2 – jour 2
4/ Analyser le poste de travail et la fonction
  • Décrire le métier et le poste de travail.
  • Analyser les activités de travail.
  • Repérer les indicateurs clés du succès dans la mission.
  • Définir les compétences spécifiques de l'activité.
  • Diagnostiquer les besoins du nouveau salarié.
  • Expliciter efficacement les résultats attendus.
5/ L'accompagnement et le choix d’une communication bienveillante
  • Fixer des objectifs professionnels et de formation.
  • Définir un plan de formation sur une ou deux années
  • Proposer une communication bienveillante
Mise en situation : expérimentation des comportements et stratégies les mieux adaptés pour accompagner un nouveau collaborateur
 
6/ L'évaluation
  • Vérifier l'atteinte des résultats.
  • Évaluation formatrice et auto-évaluation.
  • Évaluer l'appropriation des savoir-faire proposés.
  • Mettre en place des actions d'ajustement.
  • Mener les entretiens intermédiaires…
Travaux pratiques : Retours d'expériences et mise en place d'un plan d’évaluation et d'action

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