Cerner les besoins
Objectif de l'acheteur d'espaces publicitaires : maximiser l'impact d'une campagne de publicité. Pour cela, il s'appuie sur les études du chargé d'études média et de son plan média. Ce plan sert de base de travail puisqu'il détermine la nature du produit, les données du marché, le calendrier et le budget prévisionnel, la cible, les objectifs, etc. L'acheteur élabore avec le chargé d'études le plan de diffusion qui est ensuite soumis à l'approbation du client. Dans les petites structures, notamment dans le Web, une seule personne remplit ces deux fonctions.
Obtenir l'emplacement idéal
Après validation par le client, l'acheteur d'espaces publicitaires contacte divers interlocuteurs (entreprises d'affichage, régies publicitaires des radios, des télés et du Web, presse...) avec qui il négocie l'emplacement le mieux situé, l'horaire de diffusion le plus pertinent à la radio et/ou à la télé, la meilleure place dans un magazine... en fonction de la durée de la campagne publicitaire, du calendrier et du budget prévisionnel.
Optimiser les coûts
L'achat d'espaces dans les médias peut représenter jusqu'à 80 % du coût d'une campagne publicitaire. L'acheteur doit donc négocier, quel que soit le support retenu, et toujours chercher à obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
En centrale d'achats ou en régie
De nombreuses agences de pub emploient leurs propres acheteurs, mais elles collaborent de plus en plus avec des centrales d'achats ou des agences média. Une centrale d'achats achète des espaces en gros à tarifs négociés, afin de les revendre par la suite aux agences ou aux annonceurs. L'acheteur y est plus spécialisé.
Expertise, stratégie
Dans les agences, l'acheteur d'espaces publicitaires peut jouer un rôle de conseil-expert média. Il se consacre à un seul média, et son contact quotidien avec celui-ci lui permet de faire des recommandations très pointues. Dans les agences de taille réduite, les fonctions d'acheteur d'espaces publicitaires et de chargé d'études média peuvent être occupées par une même personne. L'acheteur élabore alors le plan stratégique de diffusion de la campagne.
Au bureau ou sur le terrain
Les journées d'un acheteur sont chargées, et ses horaires irréguliers, en raison des délais à respecter. Le travail s'effectue principalement dans un bureau où il passe beaucoup de temps au téléphone, mais les déplacements sont fréquents. Une partie du salaire est souvent variable en fonction des résultats individuels et de l'entreprise. L'acheteur peut avoir un téléphone portable professionnel et, parfois, une voiture de fonction.