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Administrateur/trice de spectacle

  • Synonyme : administrateur/trice d'orchestre administrateur/trice de compagnie administrateur/trice de production administrateur/trice de théâtre administrateur/trice de tournée
  • Niveau Licence, Licence Pro salarié intermittent du spectacle

Que serait une compagnie, un orchestre, un théâtre ou un festival sans son administratrice ou son administrateur de spectacle ? Ces professionnels de l'ombre assurent la gestion administrative, législative et financière d'un spectacle : courriers, demandes de subventions, partenariats, budget, trésorerie, recrutements, logistique, sécurité, paies et droits d'auteurs... beaucoup de choses passent par eux.

Le métier en détail

Au bureau et sur le terrain

L'administrateur ou l'administratrice travaille au sein d'un organisme culturel (compagnie, orchestre, salle de spectacle, théâtre...) ou ponctuellement pour un spectacle. Le travail se fait depuis son bureau et sur le terrain, sur les lieux des spectacles et parfois en tournée.

Une collaboration importante

Pour qu'un spectacle voie le jour, toute la troupe doit collaborer. Les administrateurs travaillent ainsi avec des interlocuteurs variés : direction artistique, metteurs en scène, régisseurs ou chargés de production, décorateurs, artistes, techniciens... Les administrateurs sont aussi en contact avec les institutions : Etat, région, villes, etc. Très polyvalents dans les petites structures, ils sont sous l'autorité de la régie générale dans les grandes structures, très hiérarchisées.

Une grande disponibilité

Un spectacle traverse parfois la France, et parfois continue à l'étranger, ce qui implique des déplacements fréquents. Les admistrateurs peuvent avoir besoin d'être présents au moment du spectacle : en soirée, le week-end ou les jours fériés. Dotés d'une grande disponibilité, ils doivent faire face aux imprévus et être capables de travailler dans l'urgence.

Aimer les chiffres

Gestion comptable et administrative, gestion économique et financière... Tout ce qui touche aux chiffres est du ressort de l'administrateur ou de l'administratrice de spectacle. Avec rigueur, il ou elle maîtrise les logiciels de comptabilité, aime les tableaux de chiffre, faire respecter la législation, planifier et analyser.

Être polyvalent

Outre la comptabilité, l'administrateur ou l'administratrice s'occupe des questions législatives, de la communication, de la production, de la diffusion des spectacles, de la sécurité de tous... Une polyvalence qui lui permet de superviser et centraliser toutes les informations. Vigilants, à l'écoute de toute l'équipe, les administrateurs sont les garants du bon fonctionnement d'une compagnie, d'un spectacle, d'une structure culturelle.

S'adapter

Face à l'effervescence qui entoure la mise en place d'un spectacle, l'administrateur ou l'administratrice sait gérer les stress et doit faire preuve de sang-froid. Organisés et réactifs, les administrateurs savent s'adapter rapidement à toutes nouvelles situations, en trouvant des solutions pour ne pas mettre en péril le spectacle.

Des formations à la gestion et à l'administration de spectacle existent. Il est néanmoins recommandé de compléter ces formations par une expérience sur le terrain, dans le cadre de stages ou d'activités artistiques extrascolaires : théâtre, danse, etc. Objectif : acquérir une connaissance des métiers et des étapes de la fabrication technique d'un spectacle.

Niveau bac + 3

Licences professionnelles avec des parcours en administration et gestion des entreprises culturelles

Niveau bac + 5

Diplôme arts et techniques du théâtre parcours administrateur du spectacle vivant de l'Ensatt (École nationale supérieure des arts et techniques du théâtre) de Lyon

Masters administration économique, sociale et culturelle ; administration de la musique et du spectacle vivant ; administration des institutions culturelles ; management des organisations culturelles et artistiques ; management du spectacle vivant

Diplômes d'écoles de commerce ou d'IEP.

Exemple de formations requises
Master mention arts de la scène et du spectacle vivant

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 1980 euros brut par mois, pour 151 heures de travail pour les administrateurs salariés

Intégrer le marché du travail

Importance de l'expérience

Pour devenir administrateur ou administratrice, une connaissance des métiers techniques du spectacle est utile. Certains techniciens, assistants ou même artistes peuvent évoluer vers des fonctions administratives s'ils connaissent ou se forment aux techniques de gestion et de financement d'une production.

Un bon tremplin

Les administrateurs de spectacle expérimentés ont plusieurs possibilités pour évoluer dans le secteur du spectacle. Ils peuvent devenir directeurs de production ou directeurs administratifs, voir même diriger une structure, en commençant par une taille modeste pour démarrer.

Des contrats nombreux mais courts

Le nombre de festivals, compagnies et structures diverses augmente. Pourtant, le volume d'activité des professionnels du spectacle diminue : le nombre de contrats s'amplifie mais leur durée baisse (entre 4 et 5 jours en moyenne). Peu de structures ont les moyens d'employer un professionnel à l'année. D'où le nombre important d'intermittents du spectacle dans le métier qui offre cependant plus de débouchés que les métiers artistiques. Des agences spécialisés dans la production de spectacle ou l'événementiel offrent également des opportunités.

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