Prévoir
La chargée ou le chargé de production travaille en amont de la réalisation d'un film, d'un spectacle, d'une pièce de théâtre, d'un défilé, etc. Il ou elle évalue les coûts, les besoins logistiques et financiers du projet, analyse les contraintes techniques afin d'établir un budget le plus précis possible, ainsi qu'un calendrier de production. Son objectif : dégager une marge bénéficiaire pour le producteur qui les emploie, afin de faire vivre la structure et financer de nouveaux projets.
Organiser
Omniprésent, ce professionnel ou cette professionnelle prend en charge l'organisation et la logistique des tournages : location de voiture, réservation de billets d'avion ou de chambres d'hôtel, commande de repas, etc. En relation avec les fournisseurs, il ou elle choisit les prestataires (location de studio, de caméras, d'éclairages...) et négocie les tarifs. Sur tous les fronts, les chargés de production ne doivent oublier aucun détail pratique.
Gérer
La gestion administrative, humaine, artistique et juridique du projet est un autre aspect important de l'activité des chargés de production. Ce sont eux qui établissent les contrats puis, durant la production, veillent au respect du planning et du budget en lien étroit avec les producteurs. Ils trouvent des solutions en cas d'imprévus ou de problèmes.
Maillon central d'une équipe
Dans le spectacle vivant ou l'audiovisuel, la création naît d'un travail collectif où artistes et techniciens collaborent pleinement. La chargée ou le chargé de production, maillon central et essentiel dans l'équipe, est en contact avec de nombreux interlocuteurs : réalisateurs ou metteurs en scène, décorateurs, régisseurs, machinistes, artistes-interprètes et agents artistiques, fournisseurs et prestataires de services, administrations publiques et financeurs...
Déplacements fréquents
Au quotidien, l'activité des chargés de production implique de nombreux déplacements, y compris à l'étranger pour certaines productions. Ces professionnels se rendent régulièrement sur les scènes et plateaux de tournage, et veillent à ce que les différents intervenants soient accueillis dans de bonnes conditions et que tout se déroule comme prévu.
Un emploi du temps chargé
Les chargés de production vivent au rythme du projet et doivent répondre aux urgences, en semaine comme le week-end. Leurs horaires de travail sont par conséquent très flexibles. Constamment disponibles, ils circulent entre leur bureau et les lieux de spectacle, de tournage, d'enregistrement, de post-production (montage, mixage, infographie).