Greffier/ère

Tous les tribunaux ont leur secrétariat : le greffe. Nommé/e auprès d'une juridiction de droit commun (tribunal judiciaire, cour d'appel, cour de cassation ou conseil de prud'hommes), le greffier ou la greffière gère les dossiers pour les magistrats. Il ou elle enregistre les affaires, rédige les actes et rassemble les pièces. Il lui revient aussi de prévenir les différentes parties (accusation et défense) des dates d'audience. Mais sa principale tâche consiste à authentifier les décisions de justice. Attention aux vices de forme ! Tout jugement rendu en l'absence du greffier ou de la greffière peut être annulé. En collaboration directe avec les juges, il ou elle est présent/e à toutes les étapes de la procédure. Il ou elle retranscrit officiellement les débats lors d'un procès, rédige les arrêts du tribunal et dresser les procès-verbaux. Autres aspects importants de sa fonction : l'accueil et l'information du public. C'est en effet, lui ou elle, qui est le premier interlocuteur ou la première interlocutrice du citoyen dans un palais de justice. Pour mener à bien ce travail, il faut posséder rigueur, méthode, rapidité et avoir le sens du relationnel. La maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels professionnels, recherches sur Internet), et un bon niveau d'expression orale sont également indispensables.

Greffière : Un maillon essentiel de la justice française

Le métier en détail

Fonctionnaire d'État

Les greffiers sont des agents de catégorie B de la fonction publique placés sous l'autorité de la direction des services de greffe judiciaires. Ils dépendent d'une juridiction (tribunal judiciaire, cour d'appel...). Les greffiers et greffiers en chef travaillent quotidiennement avec les magistrats qu'ils assistent. Ils se trouvent dans les mêmes locaux, parfois dans le même bureau.

Activités variables

Les fonctions des greffiers changent suivant le lieu d'exercice. Rattaché à un conseil des prud'hommes qui règle les litiges entre employeurs et salariés, le greffier ou la greffière assiste le juge dans la gestion des conflits relevant du droit du travail. Auprès d'un tribunal judiciaire, il ou elle peut s'occuper des affaires familiales (divorces, adoptions, successions...). Les greffiers interviennent sur de multiples contentieux.

En robe noire

Le greffier ou la greffière bénéficie d'une grande autonomie dans son travail. Un pupitre, situé à proximité des juges, lui est réservé. Comme les magistrats et les avocats, il ou elle porte une robe noire à l'audience.

Pédagogie

Le greffier ou la greffière est le premier contact du grand public avec la justice. Sa patience, sa discrétion, sa diplomatie et son excellent relationnel sont des qualités très appréciées. Ce ou cette pédagogue sait expliquer simplement la complexité du langage juridique aux justiciables.

Organisation et technique

Compte tenu du nombre important d'affaires à suivre, le greffier ou la greffière doit faire preuve d'organisation et de méthode... et posséder de solides connaissances en droit (civil et pénal). Avec polyvalence, il ou elle gère de nombreux dossiers en même temps, tout en maîtrisant les étapes d'une procédure. Il ou elle se distingue également par sa rapidité dans la rédaction des notes d'audience.

Gestion de l'humain

Pour accéder à la direction des services de greffe judiciaires, il lui faut posséder des compétences en management (animation d'équipes, organisation de réunions...), sans oublier une grande capacité d'adaptation. Autres atouts : la maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels professionnels, recherches sur Internet) et un bon niveau d'expression orale.

L'accès au métier se fait avec un bac + 2 au minimum et réussite au concours de recrutement organisé par le ministère de la Justice. Les lauréats suivent ensuite une formation rémunérée de 18 mois à l'ENG (École nationale des greffes) de Dijon. 

Niveau bac + 2

L2 (2e année de licence) en droit

Niveau bac + 3

BUT carrières juridiques

Exemple de formations requises

Salaire

Salaire du débutant

A partir de 1885 euros brut par mois, hors primes

Intégrer le marché du travail

Dans toutes les juridictions

Les greffiers sont présents dans toutes les juridictions, administratives et judiciaires, ainsi que dans les MJD (maisons de la justice et du droit). Les greffes des services judiciaires comptent près de 22 000 fonctionnaires : directeurs des services de greffe judiciaires, greffiers, secrétaires et adjoints administratifs ou techniques.

Élargir ses compétences

Le greffier ou la greffière peut gérer un des services du greffe judiciaires, ou décider de changer de juridiction, afin d'élargir ses compétences au cours de sa carrière. Il ou elle peut envisager également, après 4 ans d'expérience et la réussite à un concours interne de l'ENG (École nationale des greffes) à Dijon, d'accéder au statut de directeur des services de greffe judiciaires, qui offre de plus grandes responsabilités. Un poste de direction comprend la charge de l'affectation des personnels, la participation à l'élaboration du budget, la gestion des moyens matériels, des locaux et équipements.

En Bretagne

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