Répondre à une offre de stage

Préparer un CV qui vous ressemble « Pour bien se connaitre, on peut demander conseil à sa famille et ses amis. On peut également lister ses qualités et ses compétences ou demander à ses professeurs les compétences que l’on développe dans le cadre de sa formation », analyse Adeline Chevalier. 

Adapter ses documents à l’offre « Quand on a une offre en face de soi, il faut voir quelles compétences on peut mettre à disposition de l’entreprise. Si la structure demande quelque chose, il faut voir si on l’a déjà fait ou si cela va être étudié durant la formation », explique Emmanuelle Dubois. 

Savoir faire la différence « Même si on sait qu’un stage sert à apprendre, il y aura beaucoup d’autres candidats. La différence peut passer par des activités bénévoles que l’on fait, un investissement dans une association, etc. » indique Emmanuelle Dubois.

Bien structurer sa lettre de motivation Même si chaque lettre doit être personnalisée, la structure doit rester identique (« vous, moi, nous »). Voici quelques exemples qui pourraient vous inspirer.

Mettre en page son CV Si vous n’avez pas les logiciels adéquats pour réaliser une belle mise en page, des sites tels que Cv designr ou Canva proposent des maquettes. 

À savoir : préférez les envois en format PDF pour vos documents. 

Rédiger un titre clair Si le recruteur ne donne pas d’instructions, soyez clair·e. Par exemple, vous pouvez intituler votre mail « demande de stage + intitulé du poste » ou indiquer le numéro de l’offre le cas échéant.

Aller droit au but Un mail d’accompagnement doit être clair et comporter essentiellement des éléments pratiques (à qui vous vous adressez, l’objet de votre message, indiquer que votre mail contient un CV et une lettre de motivation, etc.). Vous ne devez pas reprendre les phrases rédigées dans votre lettre de motivation. 

À savoir : il faut bien penser à utiliser une adresse mail sérieuse - pas de pseudo fantaisiste - pour candidater à un stage. 

Ne pas se précipiter La relance auprès du recruteur peut être effectuée entre une semaine et deux semaines après le premier message. 

Utiliser le téléphone « Pour faire une relance efficace, il s’agit de passer un coup de fil, d’identifier un interlocuteur au niveau des ressources humaines ou de la direction qui pourrait décider de nous prendre ou non en stage et d’obtenir son contact direct », explique Adeline Chevalier. « C’est plus rapide par téléphone et ça permet d’avoir des infos qu’on n’a pas sur l’offre », renchérit Emmanuelle Dubois. 

Faire plusieurs relances « Si dix jours après [la première relance], on n’a toujours aucune réponse, il faut de nouveau rappeler, l’instruction est peut-être en cours. Il faut insister tant qu’on n’a pas de réponse », indique Adeline Chevalier. 

Tenir un tableau de suivi Pour éviter d’oublier des éléments, préparez un document où vous indiquerez les informations utiles pour votre recherche de stage : date de candidature, date de relance, contacts, etc. Il peut s’agir d’un simple tableau Excel ou d’un outil en ligne tel que Grimp sur l’Emploi store ou Trello. 

Préparer ses réponses… et ses questions Ce sont souvent les mêmes questions qui reviennent lors des entretiens (se présenter, présenter les missions, etc.). Préparez-les en amont vous permettra d’être plus à l’aise le jour de l’entretien. Vous pouvez également préparer des questions, cela montrera que vous avez étudié l’annonce et la structure et donc que vous êtes motivé·e. 

Entretien à distance L’entretien peut parfois se dérouler en visio. Vous trouverez ici quelques conseils de circonstance. 

À savoir : il est essentiel de prendre des notes durant l’entretien. Pensez à bien prendre de quoi écrire.