Le secrétaire de rédaction (SR) est un journaliste d'un genre un peu particulier. Si le rédacteur produit la matière première, le SR affine, vérifie, corrige et met en scène l'information. Un poste incontournable de la chaîne de production éditoriale.
Indispensable à toute rédaction, le secrétaire de rédaction intervient surtout en bout de chaîne, une fois que les articles sont écrits. Sa mission : rendre les textes lisibles, compréhensibles, attrayants et leur donner l'importance qu'ils méritent sur les pages.
Premier lecteur du journal avant sa parution, le secrétaire de rédaction se pose les mêmes questions que les lecteurs. Garant de la forme et du fond, il veille à la clarté des propos. Il peut donc remanier un article mal construit ou couper celui-ci lorsqu'il est trop long. À lui de détecter et de corriger les coquilles (erreurs de composition des mots), les fautes d'orthographe ou de syntaxe. Enfin, il conçoit ou retravaille la titraille (titre, chapôs, intertitres) et les légendes des photos.
Le secrétaire de rédaction peut aussi être amené à participer à la conception de la maquette. Dans ce cas, à lui de calibrer le texte (en nombre de caractères) et de choisir les polices (types de caractères) et les corps (taille) dans lesquels doivent être composés les textes.
Quand il travaille pour un site web, il vérifie les liens hypertextes et la qualité du temps d'affichage (image, audio, vidéo).
En tant que journaliste en bout de chaîne de production, le secrétaire de rédaction assume une lourde responsabilité : valider et envoyer les pages montées à l'imprimerie, en respectant impérativement les délais de bouclage. Il doit réagir rapidement aux évolutions du " chemin de fer " (tableau permettant de visualiser l'ensemble des pages d'un journal) ou aux intégrations de publicité, et adapter sa page au vu d'éventuelles modifications de dernière minute.
Les horaires sont fixes, mais parfois décalés. Dans un quotidien du matin, la journée du secrétaire de rédaction commence en fin de matinée pour se terminer à 22 h, voire plus tard si l'actualité l'exige. En revanche, dans la presse périodique, la journée est organisée de manière classique.
L'organisation du travail du secrétaire de rédaction varie d'une entreprise à l'autre. Il peut assurer seul le secrétariat de rédaction ou bien exercer au sein d'un service composé de plusieurs secrétaires de rédaction. Dans le premier cas, le travail s'effectue au côté du rédacteur en chef ; dans le second, sous la houlette du 1er secrétaire de rédaction ou du secrétaire général de la rédaction.
Doté d'une solide culture générale, le secrétaire de rédaction maîtrise parfaitement l'orthographe et le code typographique (ensemble des règles de mise en forme du texte et des caractères).
À l'ère du tout informatique, le secrétaire de rédaction doit maîtriser les logiciels de PAO (publication assistée par ordinateur) qui servent à la mise en pages et les logiciels de traitement des images. Un certain goût pour l'esthétique et le graphisme est indispensable.
Enfin, cette profession exige du sang-froid pour gérer les imprévus, et le goût des relations humaines. Pivot entre les différents acteurs de la production éditoriale, le secrétaire de rédaction doit savoir dialoguer avec l'ensemble des intervenants et connaître les contraintes de chaque service. Une bonne dose de diplomatie est souvent nécessaire pour faire accepter aux journalistes rédacteurs une coupe ou une retouche dans un article ou un autre emplacement dans le journal...
Aucun diplôme précis ne donne accès au métier de SR, qui est un journaliste. Néanmoins, la convention collective nationale de travail des journalistes préconise d'être titulaire d'un diplôme adapté, mieux d'un diplôme préparé dans les écoles reconnues par la profession (CFJ-Paris, CUEJ-Strasbourg 3, Celsa-Paris 4, EJCAM-Marseille, EJT-Toulouse, ESJ-Lille, EJDG-Grenoble 3, IFP-Paris, IPJ-Paris, IJBA-Bordeaux, IUT Lannion, IUT Tours, IUT Nice).
L'entrée se fait sur concours (très sélectif) et sous condition d'âge.
Niveau Bac + 3
BUT information communication, parcours journalisme ;
Licences pro Métiers de l'information : métiers du journalisme et de la presse
Niveau Bac +4/ 5
Masters Journalisme
Diplômes d'écoles de journalime reconnues par la profession
Diplômes d'écoles privées en journalisme
Ces dernières années, on a recensé plus de demandes que d'offres de poste. Actuellement, les opportunités se situent dans la presse gratuite et la presse en ligne. En effet, les sites Internet prennent de plus en plus conscience de la nécessité de proposer des textes lisibles, corrigés et contenant des liens valides.
Après quelques années d'expérience, le secrétaire de rédaction peut accéder à des responsabilités plus importantes. En fonction de l'organisation de son journal, les postes de la hiérarchie sont différents. Le 1er secrétaire de rédaction chapeaute et manage le service secrétariat de rédaction. Le rédacteur en chef technique ou secrétaire général de rédaction supervise plus globalement la confection d'une ou de plusieurs publications.
