Accompagner les joueurs
Spécialiste des jeux de toutes sortes (plateau, cartes, de plein air, vidéo, etc.) et des jouets, le ludothécaire accueille, conseille, encadre les activités dans un espace dédié. Il enregistre les inscriptions et les demandes de prêts et conseille le public. Il anime l'espace et participe parfois à une partie sur place, notamment pour mieux expliquer des règles complexes ou les faire respecter.
Gérer l'espace
En amont de l'accueil du public, ce professionnel gère son stock, vérifie l'état des boîtes de jeux et des jouets. Avant d'ouvrir le lieu d'accueil, il prépare et aménage l'espace, dispose les différents jeux, met en avant les nouveautés, etc. En fin de journée, il nettoie, range ce qui a été sorti, recouvre éventuellement cartes, plateaux de jeu, boîtes, etc.
Se tenir au courant
Le ludothécaire doit se tenir au courant des nouveautés. Il effectue une veille et peut pour cela se rendre dans des salons ou des boutiques spécialisées. Il peut également participer à des forums pour essayer de nouveaux jeux ou se faire expliquer des règles. Il passe des commandes après acceptation par son responsable et selon le budget qui lui est alloué. Il peut également être amené à faire des demandes de subvention ou à participer à des festivals en plein air, par exemple.
Du contrôle... mais pas trop
Le ludothécaire travaille dans un environnement bruyant. À l'inverse d'une bibliothèque, il est difficile de demander le silence absolu dans une ludothèque remplie de joueurs. Il faut donc faire respecter le calme et le respect (des autres, des règles, du matériel) sans toutefois frustrer les joueurs.
Autonomie
Le ludothécaire est souvent seul dans son espace, contrairement à ses collègues de la bibliothèque. Cependant, selon le cas, des collaborations sont possibles entre les 2 entités. Le ludothécaire travaille sous la responsabilité du responsable du lieu mais est souvent autonome. Il exerce souvent à temps partiel, parfois à cheval sur plusieurs structures.
Rôle social
Le ludothécaire reçoit essentiellement des enfants mais parfois aussi leurs parents, des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, etc. Il a un rôle social qui dépasse le jeu puisqu'il doit veiller à l'intégration de tous, au respect des règles et des autres joueurs, etc. Il doit adapter et conseiller en fonction des besoins et envies de chaque public, ainsi que du temps dont ils disposent.