- Comprendre la législation qui encadre la constitution d’un dossier du personnel et les différents contrats de travail : CDD, CDI, Intérim, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation…
- Savoir lire et comprendre une convention collective, un accord d'entreprise afin d'éditer un contrat de travail dans son cadre règlementaire.
- Formaliser des procédures de recrutement afin de sécuriser l’embauche d’un nouveau salarié.
- Effectuer les formalités relatives à l'embauche (DPAE, RUP, affiliation aux différentes caisses, visite médicale d'embauche, mutuelle, prévoyance…).
- Récupérer les éléments contractuels négociés par le manager, la direction, le client (statut, salaire, période d'essai…).
- Constituer le dossier salarié : CV, copie des diplômes, certificats de travail…
- Elaborer des procédures de suivi des dossiers du personnel de l’entreprise.
- Dématérialiser la gestion des dossiers des salariés dans le respect du cadre légal (Confidentialité et sécurité informatique).
- Mettre en place les procédures de suivi et de contrôle des mises à jour.
- Effectuer les formalités nécessaires lors de la démission, de la fin du CDD ou de la fin de carrière.
- Respecter les procédures liées au licenciement selon le motif ou à la rupture conventionnelle.
- Accompagner l’organisation des élections des représentants du personnel, de la NAO, des réunions obligatoires.
- Formaliser les différents documents de convocation aux réunions.
- Accompagner les managers ou la direction dans la gestion des réunions obligatoires.
- Elaborer les documents d’information pour les IRP.
- Gérer le registre du CSE et les procès-verbaux des réunions selon l'effectif de l'entreprise.
- Effectuer une veille juridique permanente en droit social et fiscal pour intégrer les évolutions règlementaires dans les pratiques de l'entreprise.
- Effectuer des recherches précises pour répondre à une demande client (interne ou externe).
- Rédiger des notes de synthèse sur les évolutions réglementaires.
- Mettre en place les procédures de collecte des éléments de paie.
- Suivre les éléments fixes de la rémunération (durée du travail, salaire de base…).
- Collecter et suivre les éléments variables de la rémunération (Congés payés, primes, absences, avantages en nature, solde de tout compte, chômage partiel …).
- Calculer et intégrer les différents éléments aux bulletins de salaire (quotités cessibles ou saisissables…).
- Editer et contrôler les différents états.
- Editer les attestations et solde de tout compte.
- Clôturer la période de paie.
- Mettre en place les procédures et les outils de contrôle des déclarations sociales.
- Editer les déclarations sociales dans les délais.
- Identifier les besoins du donneur d’ordre pour définir les objectifs du projet.
- Analyser les spécificités du client pour rédiger une note de cadrage et/ou un cahier des charges.
- Elaborer un planning prenant en compte la dimension temporelle et économique du projet.
- Identifier les acteurs (des concepteurs aux utilisateurs) du projet pour faire valider la démarche par la Direction et constituer une équipe projet.
- Travailler son « leadership » pour effectuer la réunion de lancement....
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Responsable paie et Pôle social
Niveau Licence, Licence Pro
Formation potentiellement éligible au CPF